杨轶文

《行家》本期的主人公是立志于让“中国制造”扬帆出海的海外贸易人。。从小在阿根廷长大的杨轶文现任涛宏商社副总裁,,,,凭借着精通三种语言、、、、果敢向前的韧劲儿和自身的专业能力,,她奋力开疆拓土,,,,从2020年开始将产品卖到17个国家,,,,覆盖南美、、、、北美、、、东南亚、、非洲等区域,,,,累计客户数量35家,,,,销售额近2亿。。。作为涛宏在国际经贸奋斗一线的同学,,,杨轶文让我们看到了驱动商社不断跃进的涛宏力量。。。
2022年10月17日,,,,上海飞往曼谷的航班落地了,,,杨轶文马不停蹄地带着行李赶到曼谷“IMPACT展览中心”,,,,开始了新一轮和经销商的沟通、、涛宏生命科学产品的展出......凌晨回到酒店,,杨轶文才有了片刻的休憩。。。。“这个展会进展还不错,,三天的获客反响都很好。。。。目前东南亚这块业务是我们一个空白点,,,,我们很希望通过这个展会,,能够和当地经销商产生链接。。”杨轶文一边解释,,,一边开始回复邮件。。。。

长期过着“空中飞人”的生活,,杨轶文与涛宏商社一起度过了疫情肆虐的这几年,,,也凭借专业的素养和能力为商社带来了近两亿的贸易总额,,,成为了商社的副总裁。。一年中超过一半的时间都在海外工作,,她带着涛宏的产品,,,走过了世界70多个国家和地区。。。。今年六月,,,,杨轶文再次扛着4个箱子出发,,走了11个国家三大洲。。

涛宏商社是从涛宏全球抗疫战时指挥部里成长起来的,,,“客户第一”和“向前一步走”是商社的文化。。商社需要整合全球优质供应商资源,,,按需订制,,,,为全球客户提供一站式综合贸易解决方案。。。杨轶文的工作就是负责涛宏海外贸易的拓展和运营。。。除了赋能涛宏自己的产品以外,,也要帮助中小企业搭上涛宏的“国际航母”一同出海,,从而整合中国甚至全球的供应链。。。

“BD Queen”的无限可能
“敲锣”是涛宏商社每月表彰优秀业绩员工的仪式,,,在最初商社的21次敲锣仪式里,,杨轶文敲了19次,,,被大家称为 “BD Queen”。。。。

“BD Queen”亮眼的标签背后,,其实是各类琐碎的细节和黑白颠倒的工作日常。。。。海外贸易是一项对“个人全能”要求很高的工作,,,,杨轶文和团队除了要深度了解产品数据、、、、竞争对手、、、、市场情况,,,,还要时时和客户保持高质量的沟通。。。因为时差,,,晚上九点到凌晨两点是杨轶文的主要工作时间。。。。为了晚上与客户的沟通顺利,,,,杨轶文必须在白天对整个贸易流程有清晰的脉络,,每个流程的细节都要做足一切准备。。从第一笔订单开始,,,,杨轶文就一直希望让“中国制造”远销全球。。。。

2021年,,,,在疫情影响之下,,,,阿根廷对抗原检测试剂提出了巨大需求。。。。抗原检测试剂需要较高的技术门槛,,产品和厂家繁多却良莠不齐。。。在保证质量的前提下,,,,要想抢先让涛宏商社登陆阿根廷市场,,,,杨轶文必须在极短的时间内获得阿根廷卫生部的试剂注册证。。。
这个证件的审批难度极高,,不仅需要提供繁杂的专业证明,,还要和阿根廷卫生部进行很多轮沟通,,,一般要一年左右才能办下来。。。如果解决不了这个问题,,,贸易就无法推进。。面对繁复的手续和多重技术测试,,,,杨轶文快速把工厂资料和临床报告的所有数据都了熟于心,,拓展当地人脉,,与客户一起推进阿根廷卫生部的沟通。。两个星期14天,,,,杨轶文24小时在线和各方对接,,,,对卫生部提出的任何问题都在第一时间解答,,把我们的产品细节以最好的方式展示给对方。。。
最终,,,因为前期的充分准备和各方全力配合,,,别人一年才能拿下的注册证,,杨轶文只花了两个星期就搞定了,,,而且把本来只有半年至一年的有效期,,,延长到了五年。。流程打通后,,,这一批抗原检测试剂向阿根廷出口了近500万支,,,以正式产品上市,,也为后续持续的贸易合作打开了长期的通路。。。

“在工作中一定要忍住挫败感,,,我也有过很多次怀疑自己的瞬间。。。。”杨轶文说,,,“外贸像打高尔夫球,,,,挥杆无数次,,,有可能一次都触碰不到小白球。。。如果我有 10 个客户成单了,,,那是因为我手上的漏斗至少有 100 多个客户。。。。这种挫败感可能会心灰意冷,,,忍不住想放弃。。。。但只有不断的坚持尝试之后,,,才能蓦然回首,,发现木已成林。。”
“话痨”的沟通秘籍
沟通能力是作为海外贸易这一行的核心能力。。。杨轶文笑称:“我很擅长和人沟通,,,因为我是个话唠。。”
与客户交流时,,,海外长大的杨轶文也有着得天独厚的语言优势,,除了中文和英文,,,,西班牙语是她最擅长的语言。。。。“在和南美客户电话对接的时候,,,,对方很难听出来我是外国人。。”

除了语言的优势,,杨轶文还有自己独特的“沟通三步曲”。。“我会争取每次和客户当面沟通的机会。。。。一般我的会谈会分成三步:第一步,,,,我会聊一些对方感兴趣的话题,,,比如政治、、、经济、、、宗教、、、社会热点以及任何对方感兴趣的点,,,,从而拉近关系,,,,冷冰冰的商务对话很难进一步深挖到贸易机会;第二步,,开始推进这次的贸易项目细节;第三步,,,达成共识之后,,,,我也不会立刻结束会议,,,,我会和客户再进行一个头脑风暴,,,,给下一次的贸易带来更多的可能性。。有时候只要10到15分钟,,,,我们就能脑暴出很有趣的东西,,,客户觉得蛮有意思的,,又有之前的信任基础,,下一次合作就自然而然开始了。。。”

这样“沟通三步曲”的技巧,,为杨轶文带来了不小的收获。。。。2021年到2022年,,杨轶文一直负责向南美的一家公司出口中国的大型机械。。出口了13台大型机械之后,,杨轶文和对方的南美负责人已经非常熟悉了,,她和对方从当地文化聊到中国文化,,聊到了“中国制造”,,,,又自然地向这家公司推荐了中国的钢卷、、玻璃制品、、、重碱……这些都是对方公司所需要的,,只是客户并不知道可以从中国进口。。。最终,,杨轶文顺利与这家公司签订了下一步的协议,,成功出口的商品让中国制造包揽了从原材料到最终成品的每一环。。。。每一次看似轻松的交流之后,,,都为下一次贸易带来了更多机会。。。。
独特的沟通技巧背后,,是对周遭的一切永远保持好奇心。。杨轶文持续不断地吸收所有种类的知识,,,除了了解不同客户的国家文化,,,还要对国际形势走向、、、、战争趋势、、、贸易政策、、各国汇率等等,,,都保持敏感。。。。“做外贸这一行一定要好学,,对任何东西都觉得很好奇,,保持学习。。。。否则,,,会一个一个坑踩下去的。。。。”

不知疲倦的外贸人
身为两个小男孩的妈妈,,杨轶文依旧能保持时刻精力充沛。。无论多忙,,,,都会确保两个半小时留给自己的孩子,,,到了九点再开始投入工作与客户沟通。。。大儿子虽然只有3岁多,,但已经很聪明地知道了“包容”,,,妈妈打电话的时候不能打扰她,,,要乖乖等到电话结束后再扑上去。。。
“从2020年3月份到现在,,,,我没有一天睡觉时间超过6个小时。。。”
无论在三亚休假期间的深夜劳作,,,,还是平时半夜两三点起身会习惯性查一下邮件,,在杨轶文的字典里,,,,只有客户才可以说不。。。“作为外贸人,,,我心里的弦一直是拉着的。。。不管什么时候、、、、在哪里,,,,都要及时回客户的电话和邮件,,哪怕是休假期间,,,我晚上都要抽出至少两个小时处理工作。。。。我不知道自己算不算做到了‘工作生活平衡’,,,,但是我努力将最多的时间花在最重要的事情上,,,,在每一个时间段里专注做一件事情。。”

对于未来,,,杨轶文相信能带领商社走向更广阔的远方,,,,“以前他们认为中国制造的东西都是偏轻纺类,,,但其实中国在重工制造方面也很强,,,中国的AI系统、、太阳能光伏板,,我们涛宏医药的生物制药、、、、单克隆抗体......很多现有的技术其实都走在世界前列,,,我希望让世界知道这一切。。。。”

杨轶文希望世界知道这一切,,每个人都相信世界会知道这一切。。。。
策划:30·星厨
供稿:涛宏商社
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